Need, kes vahetavad töökohta harva, tõenäoliselt ei mäleta, milliseid dokumente on töösuhte registreerimisel vaja. Kuid viimastel aastatel on toimunud mõningaid muudatusi, eelkõige võeti kasutusele spetsiaalne sertifikaat vorm 4n.
Millist teavet see sisaldab?
See dokument sisaldab teavet töötaja kõigi sissetulekute kohta, millele lisanduvad kindlustusmaksed. See tähendab, et selles dokumendis kuvatakse kõik palgad, puhkusetasud ja muud rahalised vahendid, mille kohta FSS-ile makstakse. Vaatlusaluseks perioodiks on 2 aastat enne sertifikaadi väljastamist. See näitab ka teavet jooksva perioodi kohta.
Erandiks on haiguspuhkus, naistele - rasedus- ja sünnituspuhkus, samuti lapsehoolduspuhkus. Määratud perioodide tulude arvutamisel neid lihts alt ei võeta arvesse. Lisaks peate meeles pidama, et arvesse ei võeta sissetuleku suurust, mis ületab kehtestatud aastalimiiti. Kuni 2011. aastani oli see 415 tuhat rubla, 2011. aastal 463 000, 2012. aasta arvelduste puhul 512 000, 2013. aastal 568 000 ja lõpuks 2014. aastal 624 000.
Väärib märkimist, et mis tahes vigade puhul, mille tõttu on hüvitisajutise puude või muud sarnased maksed on valesti arvutatud, vastutab tööandja, mitte töötaja. Seega on õigete andmete esitamine tema kohustus, vastasel juhul tuleb summad hüvitada ettevõtte, mitte kindlustatu arvelt.
Kuidas see välja näeb?
Vormi 4n abi võeti esmakordselt kasutusele 2011. aastal. Enne seda kasutati keskmise päevapalga arvutamisel vaid 1 aasta andmeid. Seejärel pandi kogu teave kahele lehele.
Kuid 2013. aastal sertifikaati muudeti ja vormistati, nüüd kannab see nime 182n (vastav alt Tööministeeriumi 30.03.2013 korraldusele). Nüüd on 3 lehte. Vorm on rangelt ette nähtud, seega peavad erinevate asutuste väljastatud tõendid olema sarnased. Esiteks peab olema teave dokumendi koostanud ettevõtte kohta. Teiseks sisaldab tunnistus andmeid endise töötaja ehk kindlustatud isiku kohta. Edasi tuleb otse tulusumma, millelt kindlustusmakseid kogunes. Iga aasta kohta on eraldi rida. Lõpuks sisaldab viimane jaotis teavet perioodide kohta, mil FSS-i sissemakseid ei tehtud. Näidatud on nende kestus, samuti algus- ja lõppkuupäev.
Viidet saab täita sinise või musta tindiga pastapliiatsiga või tehniliste vahendite, sh kirjutusmasina abil. Parandused pole lubatud. Abi 4n (182n) peab olema kinnitatud pearaamatupidaja allkirjadega jaorganisatsiooni juht, samuti ümmargune pitsat.
Mida sa vajad?
Reeglina on 4n tõend vajalik kahel juhul: töövõimetushüvitiste korrektseks arvutamiseks, samuti sarnaseks toiminguks rasedus- ja sünnituspuhkuse või lapsehoolduspuhkuse taotlemisel. Teatavasti ei maksa neil perioodidel töötajale palka mitte tööandja, vaid sotsiaalkindlustusfond. Ettevõte on vaid vahendaja, kes kannab kindlustatud isikule raha üle, mille FSS seejärel hüvitab.
Seega, 4n sertifikaat on vajalik nende samade maksete korrektseks arvutamiseks. Dokumendis sisalduva teabe alusel arvutatakse eelmise 2 kalendriaasta keskmine päevatöötasu. Seda kasutatakse arvutustes.
Nii et tulevased emad ei jää paigast hindama, kui palju nad saavad. Lähtudes asjaolust, et praegu kasutatakse arvutustes reeglina 2012. ja 2013. aastat, võib maksimaalne keskmine päevapalk olla veidi alla 1500 rubla. See tähendab, et suurim summa, millega saate 2014. aastal standardse 140 päeva haiguslehe väljastamisel arvestada, on ligikaudu 207 tuhat.
Kust seda saada?
Tõendi vormi 4n (182n) peab tööandja väljastama vallandamise päeval. Kui seda ei juhtunud ja tuleb hiljem tegeleda dokumendi hankimisega, siis tuleb pöörduda ka ettevõtte raamatupidamisosakonna poole. Seadusest tulenev alt peate nõudmisel esitama nõutava paberi. Endise tööandja likvideerimisel või muude objektiivsete põhjuste olemasolul,kes ei võimalda tõendit saada, võib pöörduda pensionifondi territoriaalse asutuse poole. Tõsi, inimene ei saa seda ise teha. Vaja on kirjutada avaldus uuele tööandjale, kes saadab rahapesu andmebüroole päringu ja saab sellele vastuse. See ei pruugi olla väga mugav süsteem, kuid on tõenäoline, et seda tulevikus täiustatakse.
Loomulikult ei saa "halli" töötasu ja üldiselt ametliku töötamise hooletusse jätmise puhul sellistest tõenditest juttugi olla. Võime öelda, et see dokument on veel üks meede, mis julgustab töötajaid nõudma töösuhete nõuetekohast registreerimist.
Asendusvalikud
Traditsiooniline 2-isikuline tulumaks, mis tundub olevat universaalne, sel juhul ei toimi. See viitab eranditult töötaja kõikidele sissetulekutele, samas puudub teave näiteks puudeperioodide kohta. Seega pole lihts alt analooge, mis suudaksid sama teavet anda. Seega on 4n (182n) tõend tegelikult vajalik, isegi kui pole plaanis lähiajal haigestuda ja rasestuda.
