Töötaja või tema pereliikmete haigestumise korral on tal seaduslik õigus ajutiselt töölt vabastada. Mõjuval põhjusel puudumise kinnitamiseks ja vastava perioodi eest tasu saamiseks on alluv kohustatud esitama spetsiaalse paberi, milleks on haigusleht. Oluline nõue on selle pädev kujundus, sealhulgas dokumendi sulgemise protsessi korrektne läbiviimine. Kõigist haiguslehe sulgemise keerukustest räägime teile hiljem lähem alt.
Teave haiguslehe kohta
Sellised dokumendid on range aruandlus, millel on seeria individuaalnumbrid ja nende kulutamisel toimub vastav registreerimine. Ajutise puude korral väljastatakse puhkused järgmistel juhtudel:
- Raseduse tõttu.
- Btöötaja haigusjuht.
- Kui on vaja hoolitseda laste või puudega ülalpeetavate eest.
Haiguslehte loetakse rahaliseks dokumendiks, mis on vajalik sotsiaalkindlustusfondi makstava hüvitise saamiseks.
Põhimõisted
Selleks peab patsient võtma ühendust oma arstiga, olenemata sellest, millises raviasutuses käesolev dokument avati. Selle täitmiseks võib spetsialist vajada järgmist:
- Pass koos maksukohustuslase numbriga.
- Aadressiandmed koos tööandja teabega (äri- või riigiettevõtte täielik ja nimi). Väärib märkimist, et kõik vead nimes võivad kaasa tuua hüvedest keeldumise.
Pärast lehe täitmist raviarsti poolt registreeritakse see spetsiaalses ajakirjas, mis on mõeldud rangete aruandlusvormide kontrollimiseks. Kinnisele haiguslehele kirjutab alla arst ja see kinnitatakse pitseriga. Allpool kirjeldatakse üksikasjalikult, milline pitsat haiguslehele tuleks panna, kui see on suletud.
Mis pitsat on haiguslehel?
Reeglid nõuavad, et järgmised pitsatid võiksid olla paberil korraga: isiklik raviarst, kolmnurkne ja tempel. Kaks viimast saab panna registrisse või spetsiaalsesse büroosse, mis lehti sertifitseerib. Saate üksikasjalikult teada, kuhu töötaja peaks pöörduma otse konkreetse arsti pooleorganisatsioonid. Selles etapis loetakse haiguslehe sulgemise protseduur täielikult lõpetatuks ja patsient saab esitada oma ettevõtte raamatupidamisele nõuetekohaselt vormistatud lehe. Kui dokumendi kontrollimise käigus avastatakse vigu koos ebatäpsustega, võib töötajal tekkida vajadus pöörduda uuesti raviasutusse.
Sünnituse ja raseduse korral haigusleht
Üldiselt väljastatakse selline dokument raseda daami registreerimise kohas, kui sünnitusabi periood on võrdne kolmekümne nädalaga (mitmikraseduse korral kakskümmend kaheksa). Selle taustal võetakse arvesse järgmisi olulisi asjaolusid:
- Haiguslehe võib arst üksinda väljastada kogu määruse kehtivuse ajaks. Erinev alt haiguste või vigastuste paberimajandusest ei ole seda tüüpi kindlustusjuhtumite puhul üldse vaja doktorikomisjoni otsust koos selle esimehe allkirjaga.
- Günekoloogi puudumisel saab määruse kehtivuse ajaks haiguslehte väljastada kogu perearsti allkirjaga tegevusest vabastamise ajaks (üldpraksis) ja tema äraolekul parameedik tee.
Tasub rõhutada, et kõigis muudes olukordades, kui puude periood kestab üle neljakümne päeva, siis mitu päeva pikeneb sel juhul sünnituse ja raseduse haigusleht. Selle peaks kehtestama doktorikomisjon (esialgse seadmise taustal kuni kümme päeva ja hilisema pikendusega kunikolmkümmend) koos esimehe vastava allkirjaga.
Mitu päeva ma saan pikendada?
Sellise perioodi pikendamine, mis on kehtestatud haigla esmaste lehtedega, on lubatud vastav alt sünnitust teostanud haigla perinataalkeskuses, sünnitusmajas või sünnitusosakonnas tehtud tervisearuandele. Reeglina saab lehel tegevustest vabastamise perioodi pikendada:
- Kuuteist päeva normaalse sünnituse keerulise kulgemise taustal.
- Viiskümmend neli päeva pärast mitmikraseduse fakti.
Sellistel juhtudel väljastatakse sünnikohas lisaleht, millega kehtestatakse dekreedi pikendatud kehtivusaeg. Nüüd uurime välja, kes peaks haiguslehele alla kirjutama.
Sellele dokumendile peab olema isiklikult alla kirjutanud raviarst, kes selle väljastab.
Kuidas kinnine haigusleht välja näeb?
Õige disainiga paber peaks sisaldama teatud teavet. Haiguslehe näide sisaldab järgmist teavet:
- Arsti täisnimi on märgitud koos ametikohaga (vastav alt olemasolevale kvalifikatsioonikataloogile).
- Patsiendi nime initsiaalid.
- Lisaks tuleks üles märkida töötaja sünniaeg.
- Märkige meditsiiniasutuse nimi (lühendatult või täisnimega) koos aadressiga.
- Infolehe väljaandmise kuupäev ja haiguse kood (näidatud vastav alt eri tüüpide heakskiidetud klassifikatsiooniloendileajutine puue).
- Tööandjaorganisatsiooni nimi.
- Ajutine töövõimetuse periood (alates registreerimise kuupäevast kuni sulgemiseni).
- Kuupäev, millest alates patsient saab tööd alustada.
Dokumendil peavad peale kõige muu olema absoluutselt kõik arsti allkirjaga templid. Info täidetakse trükitähtedega (pasta peab olema must), lubatud on heeliumi- või täitesulepea kasutamine. Teavet saab printida ka arvutisse.
Tasub mõelda, milline näeb välja kinnine haigusleht. See peab olema vormistatud spetsiaalsel vormil ja kinnitatud seadusega. See on A4 formaadis ja sisaldab lisaks vajalikke kaitsevahendeid. Nende hulka kuulub spetsiaalne paber, millest see on valmistatud koos vesimärkide olemasolu, vormi enda värvi ja täitmiseks mõeldud lahtritega (vastav alt sinine ja kollane). Need on ainult peamised välised tunnused, mille abil on võimalik haiguslehe autentsust kindlaks teha. Täpsem alt saate teada FSS-ile saadetud päringu kaudu, mille jaoks peate teadma paberinumbrit.
Haiguspuhkuse kood
Osa selles dokumendis sisalduvat teavet võib olla krüpteeritud. Näiteks haiguslehe erikoodid, mis näitavad puude põhjuseid, asendavad selle puude paberi väljastamise põhjuseks olnud teguri suulise kirjelduse.
Raamatupidaja peab teadma väärtusisellised haiguskoodid, et oleks võimalik patsiendile puude perioodi eest õigesti maksta. Haiguslehe näide võib sisaldada järgmisi koode: kood "01" tähendab haiguslehel "Haigust". See tähendab, et töötaja toetust tuleb maksta kogu haigusaja eest. Ja kui lehel on kood "09", mis tähendab "haige sugulase hooldamist", siis selline dokument on rahaliselt kompenseeritud, võttes arvesse teatud ajapiirangut.
Kas seda dokumenti on võimalik sulgeda enne tähtaega või soovi korral?
Selle raviasutuse spetsialistid, kus töötaja ravil viibib, võivad patsiendi kiireloomulisel soovil haiguslehe lõpetada nii õigeaegselt kui ka enne tähtaega. On teatud tüüpi haigusi, mille taustal on lehe sulgemine võimalik alles pärast põhjalikku uurimist. Kui täiendavate uuringute tegemiseks pole alust, vormistatakse ajutise puude tõend koheselt patsiendi avalduse päeval.
Lehe täitmine
Kui väljakirjutamisel ei ole takistusi, peab meditsiinitöötaja vormistama nõuetekohase dokumendi ja täitma selle teatud teabega. Selleks võib ta tõenäoliselt vajada töötaj alt järgmisi dokumente:
- Töötaja pass koos haiguslehe tunnuskoodiga.
- Aadressi teave (eriti kui registreerimiskoht tegeliku elukohaga ei olevasted).
- Teave patsiendi tööandja kohta (oluline on esitada täielik ja õige teave).
Dokumentatsiooni õigsus sõltub otseselt nende andmete usaldusväärsusest, seega peaks nende esitamise eest hoolitsema töötaja. Muuhulgas peab arst lehele märkima kuupäeva, millest alates peab töötaja alustama otseste tööülesannete täitmist.
Lehe registreerimine ajakirjas
See dokument on mõeldud range aruandekohustusega väärtpaberite kajastamiseks. Sellesse kantakse väljastamise kuupäev koos haiguslehe numbriga, mille kindlustusfond igale vormile määrab.
Vabapäev
Selle dokumendi sulgemine on võimalik, kui kliinik, kuhu töötaja pöördub, võtab patsiente vastu mitte ainult tööpäeviti, vaid ka nädalavahetustel (st laupäeval ja pühapäeval). Eeldusel, et ka arst töötab sel ajal, viiakse protseduur läbi tavapärasel viisil. Haiguslehe sulgemise protsessis pole raskusi, eriti kui see viiakse läbi plaanipäraselt kohe pärast töötaja paranemist.
Kuid teatud olukordades võib see juhtuda varem või hiljem, arvestades selleks põhjust. Tasub rõhutada, et õigeaegselt suletud ja korrektselt vormistatud dokument on selle ajutise puude perioodi tasumise tagatis, mille jaoks see väljastati. Seetõttu on vaja pöörata tähelepanu mitmetele selle täitmise funktsioonidele mitte ainult tööandja, vaid ka töötaja poolt,otse raviarsti visiidi ajal.
